Google Mail aka Gmail loswerden, aber wie?
Im Artikel Google loswerden habe ich beschrieben, wie tief verzahnt ich mit Google und deren Diensten mittlerweile bin. 2 Dekaden Nutzung haben tiefe Spuren hinterlassen. Es war an der Zeit, etwas aufzuräumen. Dieser Artikel befasst sich mit dem Ersetzen meine GMail-Kontos, der Suche nach einem neuen Mailprovider, und dem technischen Umzug einen mit über 3 GB gefüllten Mailkontos.
Warum Mailbox.org?
Mein neuer Mailprovider soll mir Zugang via Webbrowser, IMAP und SMTP bieten, soll Platz für mein Mail-Archiv haben, und möglichst innerhalb der EU – besser in Deutschland sitzen. Außerdem soll er PGP-Verschlüsselung im Webbrowser unterstützen. Dazu wünsche ich mir noch, das der Neue eine gute Reputation zum Thema Datensicherheit hat. Außerdem will ich nicht, dass er meine Mails durchforstet um mir maßgeschneiderte Anzeigen auf’s Auge zu drücken.
Schnell wurde klar: es kann eigentlich nur ein bezahlter Mailprovider sein. Kostenlose Postfachanbieter müssen von irgendwas leben, und werden daher um Werbung oder das weiter verkaufen von persönlichen Daten ihrer Nutzer nicht herum kommen – Google macht beides. Die Suche brachte mich relativ schnell zu einer Auswahl von 2 Providern: posteo.de und mailbox.org.
Beide haben eine gute Reputation, und bieten einen ähnlichen Funktionsumfang. Ich habe mich letztlich für Peer Heinleins mailbox.org mit Sitz in Berlin entschieden. Ich habe mich einfach einen Tick wohler gefühlt. Einen technischen Background hat meine Entscheidung gegen Posteo nicht.
Auf geht’s!
Die Registrierung ist denkbar einfach: Postfachnamen auswählen, Passwort angeben, fertig. Keine Fragen nach Blutgruppe und Verwandtschaftsgraden, Geburtstagen und so weiter. Das nennt man Datensparsamkeit. Außerdem kann auf diese Weise bei einem Einbruch nicht wichtiges abhanden kommen, es wurde gar nicht erst gespeichert!
Nach der Registrierung klicke ich mich durch die Vielfalt der Postfacheinstellungen, lege Labels und Filter an, richte den lokalen Thunderbird ein – alles funktioniert wie versprochen und erwartet!
Mail-Extensions
Mail Extensions geben mir die Möglichkeit, in einer Emailadresse Informationen zu kodieren. Ich kann so ganz einfach vermerken, wem ich welche Mailadresse gebe, kann danach filtern, Labels verteilen, kann nachvollziehen, wer meine Emailadresse weiterverkauft hat. Und all das ohne das ich irgendwas einrichten muss.
Wenn mein Mailkonto willi@mailbox.org heißt, kann ich zum Beispiel bei Kaufhaus A als Mailadresse willi+kaufhausa@mailbox.org angeben. Bei Onlineshop B gebe ich dagegen willi+onlineshopb@mailbox.org an. Nochmal: ich muss dazu nichts im Mailkonto anpassen.
GMail kann das seit Jahren. Mailbox.org kann das auch.
PGP-Verschlüsselung?
Bei der Verschlüsselung habe ich die Wahl zwischen einer Lösung mit Speicherung des Keys auf dem Providerserver, oder der Nutzung von Mailvelope. Mailvelope speichert die Keys im lokalen Store des Browsers, und ich nutze das Plugin schon eine Weile mit GMail. Also entscheide ich mich auch hier für diese Lösung. Es wird ein Schlüsselbund eingerichtet, und ein Schlüsselpaar für meine neue Emailadresse angelegt. Ich nehme natürlich ein anderes Passwort für den Schlüssel, nicht das Passwort für das Mailkonto.
Kleine Ernüchterung: Mails nur signieren bekomme ich im Browser nicht hin, ich kann die Verschlüsselung ein- oder ausschalten. Ich kann auch keine Signaturen überprüfen. Schade.
Und wovon leben die bei Heinlein nun?
Nun, ich befinde mich mit meinem Konto immer noch in einem 30-Tage Test. Dauerhafte Nutzung kostet monatlich Geld. Aktuell kostet der kleinste Account 1 EUR je Monat, für 2 GB Speicherplatz. Das reicht mir nicht. Ich mache also eine Einzahlung von 30 Euro auf mein Kundenkonto, und ändere meinen Vertrag auf 5 GB Speicherplatz für 2,50 EUR je Monat. Richtig, man zahlt ein Guthaben ein, und Mailbox.org wird dann monatlich von diesem Guthaben die Gebühren abbuchen. Für die Einzahlung stehen verschiedenste Möglichkeiten zur Verfügung.
Wie ziehen aber die GMail-Daten nun um?
Es gibt einen Umzugsservice für einen kleinen Betrag. Ich entscheide mich dagegen. Ich habe im Thunderbird beide Konten hinterlegt, und bewege meine Emails einfach per Drag&Drop zwischen beiden Konten hin und her. Das Google-Konto wird so immer kleiner, das Mailbox.org-Konto gewinnt an Größe. 12 Stunden später ist der Posteingang umgezogen. Der „Sent-Folder“ braucht weitere 8 Stunden.
Ich kontrolliere mein GMail-Konto: immer noch 2,5 GB Daten in 30.000 Mails. Was? Ja, Google legt Kopien in solche Ordner wie „wichtig“. Ich lösche die Mails auch da raus, ich benötige die Kopien nicht im neuen Account.
Zuletzt lege ich noch eine Weiterleitung an, damit alle Emails an das alte GMail-Konto auf das neue Mailbox.org-Konto umgeleitet werden.
Die kommenden Tage verbringe ich damit, die hinterlegten Emailadressen in allen möglichen Konten von Shops, Netzwerken und Co zu ändern. Ein paar ändere ich nicht, weil ich sie nicht mehr brauche.
Super, fertig! Nun, nicht ganz!
Google Calendar
Mailbox.org kann auch einen Kalender verwalten, und ich habe ja noch den Google-Calendar, welchen ich häufig und gern nutze.
Ich exportiere also alle Termine aus dem Google-Konto, und importiere diese im neuen Kalender. Außerdem installiere ich mir OX Sync auf dem Smartphone, und kann so den Kalender mit dem Smartphone synchronisieren.
Google Docs
Mit dem Account bei Mailbox.org bekommt man auch 100 MB Cloud-Speicherplatz und die Möglichkeit, Office-Dokumente in Grenzen im Browser zu bearbeiten. Ich habe auch wirklich exzessiv Google Docs genutzt. Mich hat dabei aber immer gestört, dass man die so erstellten Dokumente nicht in MS Office bearbeiten kann. Der Umweg führt jedes Mal über Importieren und Exportieren, was sehr lästig sein kann.
Der Mailbox.org-Account bietet auch ein Online-Office, und es arbeitet mit Standard-MS Office Dokumenten. Damit ist der Umzug einfach. Und 100 MB Onlinespeicherplatz reichen eine Weile …
Fazit
Google macht es einem sehr einfach, Dinge online zu tun. Aber es gibt auch gute Alternativen. Wenn man ein wenig Zeit und etwas Kleingeld investiert, ist es sehr einfach, Alternativen zu nutzen. Wer aber auf ein kostenfreies Konto besteht muss sich klar machen, dass der Provider irgendwie Geld verdienen muss. Er kann dann Werbung schalten oder persönliche Daten verhökern. Google mach beides..
Ganz nebenbei entsteht auch ein gutes Gefühl, wenn man lieber jemanden unterstützt der hier Steuern zahlt und der vielleicht auch eine gewisse aktive Rolle in unserer Gesellschaft einnimmt.
Gmail, Google Calendar und Google Docs sind also ersetzbar – auch wenn Google alles dafür tut euch etwas anderes zu erzählen.
Sehr guter Beitrag, vielen Dank!
Ich habe vor ein paar Tagen auch ein Konto bei dem „kleinen Anbietet aus Berlin“ eröffnet um etwas unabhängiger zu werden.
Schön zu hören, dass ein Umzug so gut möglich ist.
Sehr cool. Viel Spaß damit
ich würde gerne von gmail zu posteo wechseln, lese aber dass ich alle Mals händsich per drag und drop rüberziehen muss, bei mir sind es auch 2,5 GB. D.h. Sie waren 12h +8h wirklich mit dem Kopieren becshäftigt? Das schreckt mich ziemlich zurück, würde aber gerne auch von gmail weg und meine Mails behalten. Vielen dank für eine kurze Rückmeldung/Erfahrung.
Hallo Anna. Ja, das mag abschreckend klingen. Aber im Endeffekt lief nebenbei der Thunderbird, und ich habe einfach immer mal wieder ein paar Mails von Postfach A in POstfach B verschoben. Das Erreichen des Zieles macht dann aber glücklich 😉